¿Qué es la Factura Electrónica?

La factura electrónica, al igual que la factura impresa, es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, obliga al comprador a la realización de un pago, garantiza que la información contenida quede protegida, ya que no se manipula una vez que se emite y tiene exactamente la misma validez que las facturas de papel.

La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, trasmitida y resguardada utilizando medios electrónicos.

Cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital (Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadena original que funciona como resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el número de la transacción.

Fundamento Legal

Es probable que al igual que muchos de nuestros clientes usted se esté preguntando, ¿Es legal la factura electrónica?. La respuesta es SI, la factura electrónica es 100% legal y desde el 2004 fue avalada por el SAT en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal referente a los Comprobantes Fiscales Digitales. En dicho documento también se establecen todos los fundamentos legales y técnicos para cualquier persona física o moral que desee emitir Comprobantes Fiscales Digitales.  Nuestras soluciones están en estricto apego a lo establecido en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal, por lo que las facturas que emite son 100% válidas ante el SAT.

Lea el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal en formato PDF.

Beneficios para su Negocio

Ahorro en costos de mensajería: Olvídese de contratar costosos servicios de mensajería para el envío de sus facturas. Nuestras soluciones le permite enviar sus facturas electrónicas a sus clientes vía correo electrónico en cuestión de segundos en formato PDF y/o XML.

Validez legal total: Cumplimos al 100% con los lineamientos establecidos por el SAT para la emisión de facturas electrónicas (Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal) y avalados por la Asociación Mexicana de Estándares de Comercio Electrónico (AMECE). Por lo tanto, todas las facturas electrónicas emitidas por tienen exactamente la misma validez que las facturas en papel.

Seguridad total: Una factura electrónica no puede modificarse ni falsificarse. Para firmarlas se requiere un certificado emitido por el SAT. Dicho certificado garantiza que el documento no ha sido modificado. Por lo tanto, las facturas electrónicas son mucho más seguras que las facturas en papel.

Eliminación de papel: Con nuestras soluciones usted ya no debe invertir en diseño e impresión de comprobantes fiscales preimpresos. Sin embargo, usted puede imprimir todas las copias que quiera de ser necesario, y además puede hacerlo en cualquier hoja de papel común y corriente.

Cobranza más eficiente: La factura electrónica incrementa la eficiencia de sus transacciones. Gracias a la rapidez en la generación y envío de sus facturas, su proceso de cobranza será más eficiente y recibirá sus pagos más rápido.